Wielkie liczenie czas zacząć (a w zasadzie już powoli kończyć)
Styczeń to czas Wielkiego Liczenia. Półfabrykaty, gotowe produkty, rozgrzebane i nie skończone produkty, braki i odpady, itp. Wszystko to podlega spisowi, czyli INWENTARYZACJI. Generalnie najlepiej wziąć się za to tuż przed końcem roku lub zaraz na początku stycznia, ale nie czarujmy się – dopóki nasza księgowa nas nie przyciśnie, często odkładamy to na ostatnią chwilę.
Spis rzeczy, należących do firmy, dokonujemy na arkuszach spisowych.
CO INWENTARYZUJEMY?
? towary handlowe,
? materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze,
? półwyroby,
? produkcję w toku,
? wyroby gotowe,
? braki i odpady
Z jaką datą?
Wszystko liczymy na dzień 31.12. danego roku. Więc jeśli Wasza twórcza natura już poszalała (moja nie zdążyła, tuż po Sylwestrze grypa postanowiła mnie odwiedzić i dopiero od 3 dni stoję twardo na nogach ?), cofamy się do stanu na koniec roku.
Kto pomoże?
Tak naprawdę najwięcej powie Wam Wasza księgowa lub księgowy – to oni najlepiej znają się na przepisach i mogą podpowiedzieć, co i jak. Moja księgowa wysyła mi wręcz formularz, który uzupełniam ręcznie i sygnuję swoim podpisem. Potem robię skan i wysyłam wszystkie kartki do biura.
Jak ja inwentaryzuję rzeczy, należące do firmy?
Na arkuszach spisowych, które dostaję od księgowej, wypisuję gotowe produkty, które mam na stanie, braki i odpady, produkcję w toku, rzeczy typu laptop, drukarka, regał, komórkę firmową (jeśli je macie) oraz zakupione półfabrykaty.
Jeśli chodzi o te ostatnie, mam dostęp do systemu Saldeo, do którego skanuję przez cały rok wszystkie faktury kosztowe. Na ich podstawie przeliczam półfabrykaty – pamiętajcie, że dziś za nici Nymo możecie zapłacić inną cenę niż pół roku wcześniej. Zaczynajcie więc od najnowszych faktur i tam szukajcie półfabrykatów, które macie na stanie, a potem cofajcie się faktura po fakturze aż do początku roku.
W jaki sposób liczyć np. zakupione minerały na sznurze?
Kupując minerały na sznurze, zanim zaczniecie ich używać, dobrze jest policzyć ilość. Potem cenę za sznur podzielić przez ilość kamieni i wyjdzie Wam cena jednostkowa (za sztukę). Żeby policzyć, jaka jest wartość posiadanych przez Was minerałów, trzeba pomnożyć ilość kamieni ze sznura z ceną jednostkową. Pamiętajcie, że na arkuszu spisowym ujmujemy kwotę netto i brutto osobno, więc liczymy X2 ?
? No to jak? Liczymy? ?